A causa della diffusa pandemia, gli eventi virtuali sono diventati una routine, ma mentre la vita si sta normalizzando, molte aziende organizzano eventi ibridi. Ad essere onesti, queste piattaforme ibride hanno il meglio di entrambi i mondi, online e di persona.
Ogni giorno che passa, vediamo i vantaggi degli eventi ibridi e ci sono molti software per eventi ibridi che migliorano ogni giorno per offrire un’esperienza migliore. Le aziende che organizzano conferenze ibride hanno recentemente visto molti miglioramenti nella loro attività e rende in qualche modo necessario che la tua riunione abbia bisogno di una piattaforma ibrida nel 2022.
La differenza tra eventi ibridi e virtuali
Gli eventi virtuali sono completamente in modalità online. Sei in una conferenza online attraverso una piattaforma di eventi virtuali.
L’evento ibrido, invece, non è completamente in modalità online. Puoi avere alcuni dei partecipanti su una piattaforma online, gli altri sono nella conferenza attraverso una riunione fisica. In breve, possiamo dire che una piattaforma ibrida ottiene il meglio da entrambi i mondi.
10 motivi per cui la tua video conferenza ha bisogno di una piattaforma per eventi ibridi
Dopo quasi due anni di COVID, nel 2022 le cose stanno tornando alla normalità, e così anche le modalità delle rinunioni, ma le conferenze ibride restando un trend. Se hai ancora dei dubbi, ecco alcuni motivi per cui la tua video conferenza ha bisogno di una piattaforma di eventi ibridi.
1. Migliore coinvolgimento
Il software per eventi ibridi ha opzioni come sondaggi, chat dal vivo e sessioni di domande e risposte. Attraverso tali attività, puoi interagire meglio con il pubblico o le persone nella conferenza. Queste cose migliorano il coinvolgimento con il contenuto e lo trasformano in una sessione più interattiva. Questo impegno non è possibile quando hai tutte le persone in una riunione fisica a causa di vincoli di tempo, gestione e molti altri motivi.
2. Requisiti di spazio più flessibili
Negli eventi ibridi, quando hai circa la metà o anche più dei partecipanti su una piattaforma online, non hai bisogno di molto spazio per ospitare la conferenza. Una piccola sala conferenze nel tuo ufficio andrebbe bene. Questo ti farà risparmiare anche un sacco di problemi e denaro. Puoi spendere per migliorare la tua piattaforma per riunioni online.
3. Persone provenienti da tutto il mondo
Le aree più molto lontane e remote dove non è facile tenere conferenze possono partecipare alla tua riunione attraverso una piattaforma ibrida. Inoltre, ampliare a tutto il mondo la tua azienda porta diversi risultati.
4. Più partecipanti
Attraverso piattaforme ibride, puoi avere il maggior numero di partecipanti. È più facile per le persone sintonizzarsi attraverso una piattaforma online. Ci possono essere molte ragioni per cui una persona non può venire. Potrebbe essere dovuto a motivi di salute, vincoli di viaggio o persino lavoro. Quando hai una conferenza ibrida, puoi avere il massimo dei partecipanti. Le persone stesse preferiscono questo perché le riunioni di persona possono essere costose per le persone che vivono lontano.
5. Costi di viaggio inferiori
Una piattaforma ibrida riduce i costi di viaggio e persino il tempo che le persone trascorrono in viaggio.
Le persone che provengono dalle vicinanze possono venire facilmente e partecipare alla conferenza di persona. Entrambe le scelte renderanno le cose più facili anche per te.
6. Sponsorizzazioni da molte piattaforme diverse
Puoi ottenere più sponsorizzazioni su una piattaforma online perché raggiungi diverse parti del mondo e questo porterà sponsor.
Inoltre, attraverso gli sponsor, puoi migliorare la portata della tua conferenza. Non puoi raggiungerlo su una piattaforma per conferenze fisiche. Puoi ottenere sponsor migliori. E con quei soldi extra, puoi migliorare l’esperienza dei tuoi partecipanti.
7. Orari flessibili
Le persone in questi giorni sono piuttosto impegnate e quando si tiene una conferenza, è difficile programmarla in base al programma di ciascuna persona. Quando la trasmetti sulla piattaforma ibrida, le persone che non sono libere possono iscriversi online, anche dalle loro case e in qualsiasi parte del mondo. Questo ti dà flessibilità nell’impostazione degli orari o della conferenza.
8. Accessibilità
La piattaforma online è accessibile a tutti. Anche a quelle persone che non fanno parte della tua azienda ma lavorano nello stesso ambito. Questa facilità e accessibilità hanno reso le piattaforme ibride famose e conosciute in tutto il mondo.
9. Migliorare l’impronta di carbonio dell’azienda
Quando si ospita una conferenza tramite una piattaforma ibrida, ci saranno minori costi di viaggio per l’utilizzo della plastica e, in definitiva, migliorerà l’impronta di carbonio dell’azienda. In questo modo, puoi anche rendere la tua azienda un’azienda rispettosa dell’ambiente. Inoltre, le persone che vogliono migliorare la propria impronta di carbonio individualmente possono partecipare alla riunione online.
10. Migliorare la visibilità della tua azienda
Abbiamo visto aziende espandere le loro attività e trovare persone e aziende con idee simili in tutto il mondo attraverso conferenze ibride.
Puoi aggiungere persone con gli stessi pensieri e grandi idee da qualsiasi luogo, e alla fine migliorerà la portata della tua azienda in luoghi in cui non ci sono tali opportunità per le persone.
Gli eventi ibridi sono i migliori se di solito sei impegnato con il lavoro o anche quando lo hai diffuso in tutto il mondo. È una modalità molto più efficace di riunioni e conferenze. Quindi, se non sei ancora passato agli eventi ibridi, dovresti!
Vedrai un cambiamento drastico nel tuo modo di lavorare e lo porterà a grandi altezze.
Ci auguriamo che le ragioni sopra menzionate ti abbiano convinto abbastanza del fatto che la tua video conferenza ha bisogno di una piattaforma di eventi ibridi.
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