Sono arrivate nel corso degli anni molte tecnologie ed innovazioni che ci hanno permesso di migliorare notevolmente il nostro modo di lavorare. Tra queste, le suite online che ci permettono di creare i documenti e di gestirli. Grazie ad esse la creazione dei documenti risulta infatti semplice, tramite le innumerevoli funzionalità a disposizione. Risulta inoltre semplice condividere i documenti e lavorare ad uno stesso file per più utenti contemporaneamente. Grazie a queste suite il lavoro è più veloce, snello, semplice da portare avanti e proprio per questo motivo è possibile essere sempre più produttivi.
Questo è vero, ma è vero anche che è necessario scegliere una suite di altissima qualità se si desidera che le performance siano impeccabili. Tra le suite considerate in assoluto migliori, dobbiamo sicuramente ricordare ONLYOFFICE Docs.
Sviluppata da Ascensio System, questa suite permette di migliorare le attività di creazione e gestione dei documenti di testo, ma anche dei fogli di calcolo e delle presentazioni. Ne sono disponibili due versioni, una gratuita e una a pagamento in possesso di funzionalità extra, così da riuscire a rispondere al meglio alle esigenze di ogni utente. Oggi questa suite è stata migliorata, in modo da garantire la massima soddisfazione possibile degli utenti odierni. Ecco tutte le novità inserite nella versione 6.3.
La nuova versione di ONLYOFFICE Docs
La nuova versione di ONLYOFFICE Docs semplifica il lavoro degli utenti, grazie ai molti aggiornamenti e alle novità inserite. Tra le novità senza alcun dubbio più interessanti, l’inserimento di un nuovo dark theme, che permette di rendere semplice il lavoro notturno oppure il lavoro che si è costretti a portare avanti in condizioni di scarsa luminosità. Il lavoro risulta semplice, perché questo theme permette di evitare l’affaticamento eccessivo degli occhi. Oltre al dark theme, è doveroso ricordare anche l’inserimento di un’opzione di scaling al 150%, che si aggiunge a quelle al 100% e al 200% che erano già presenti nelle versioni precedenti. Con questa nuova opzione, lavorare su monitor di piccole dimensioni in possesso di HDPI elevato non costituisce un problema, anche perché l’interfaccia si adatta in modo del tutto automatico alle impostazioni del sistema operativo oppure del browser.
Oltre a queste novità, è doveroso ricordare la possibilità di tenere traccia al meglio di tutte le modifiche che sono state effettuate su un documento e l’inserimento di una password per proteggere il proprio lavoro.
Alcuni miglioramenti e aggiornamenti per migliorare l’operatività
Tutto ciò a cui abbiamo sopra accennato sembra già più che sufficiente per poter parlare di ONLYOFFICE Docs come di una suite innovativa e davvero al passo con i tempi che corrono. In realtà però sono molti altri i miglioramenti e gli aggiornamenti che sono stati inseriti. È possibile infatti modificare un testo, da maiuscolo a minuscolo o viceversa, in un paio di click appena. È possibile cambiare il livello di una lista tramite un pulsante presente nella scheda home. Il controllo ortografico si trova adesso lato cliente ed è presente un pulsante per poter inserire un documento tra i preferiti.
Sono presenti nuove tipologie di grafico, così che sia più semplice presentare i dati, grafici in linea, grafici a dispersione e grafici combinati. Per i fogli di calcolo sono state aggiunte nuove funzioni, come XLOOKUP, come raggruppare la scomposizione dei dati nelle tabelle pivot in modo del tutto personalizzato, come nuovi formati di celle per le date e infine la valuta kuna croata. Anche l’editor dedicato alle presentazioni è stato migliorato, con nuovi pulsanti e impostazioni che rendono la creazione di una presentazione davvero molto semplice e veloce.
I pro di tutti questi aggiornamenti
Tutti questi aggiornamenti comportano innumerevoli vantaggi. Prima di tutto è doveroso ricordare la possibilità di lavorare da ogni device, da ogni luogo, ad ogni condizione di luminosità senza alcuna tipo di problema, un vantaggio importante oggi come oggi, dato che la maggior parte delle persone lavora da remoto in modo frequente, dato che ci si ritrova a lavorare anche in ogni momento della giornata. In secondo luogo, gli aggiornamenti inseriti consentono di rendere il lavoro più veloce e snello, così da portare a termine la realizzazione di un documento con tempistiche ben diverse rispetto a quelle di un tempo e migliorare la produttività. Senza dimenticare poi la semplicità di condividere un file e di lavorarci insieme ad altre persone, così che il lavoro in team possa essere portato avanti in modo semplice persino da remoto, persino a distanza.