Sono sempre più numerose le realtà imprenditoriali che portano avanti i loro progetti direttamente online. Non si lavora quasi più infatti con un team fisico, ma con un team digitale, persone che quindi collaborano tra loro ma a distanza, in modalità virtuale. Le realtà imprenditoriali che portano avanti progetti online di questo genere possono essere piccole, medie, di grandi dimensioni. Può trattarsi anche di liberi professionisti e lavoratori autonomi che hanno bisogno di un team ad hoc per un progetto particolarmente importante o complesso. Ovviamente sono realtà imprenditoriali che possono operare in ogni settore lavorativo. I progetti online possono oggi come oggi essere gestiti in modo semplice, prestando attenzione ad alcuni piccoli accorgimenti ed utilizzando software e applicazioni di ultima generazione, come ad esempio le soluzioni ONLYOFFICE tra cui è importante ricordare anche la nuova app Projects per device mobile.
Gestire in modo semplice i progetti online: ecco alcuni utili consigli
Gestire un team a distanza, che opera quindi direttamente online, non è difficile purché si presti attenzione ai seguenti dettagli:
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Ogni progetto deve essere suddiviso in obiettivi. Per ogni obiettivo è necessario indicare in modo estremamente chiaro quali siano i compiti necessari per il suo raggiungimento.
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I compiti devono essere suddivisi in modo chiaro tra i vari membri del team non ci deve essere alcun tipo di confusione al riguardo.
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Per collaborare è necessario far scendere in gioco una comunicazione davvero efficiente. Solo comunicando è possibile raggiungere gli obiettivi prefissati, evitare problemi e rallentamenti, superare eventuali ostacoli.
Questi sono i tre consigli che ci sentiamo di dare a tutti coloro che devono portare avanti dei progetti online. Software e applicazioni di ultima generazione consentono di seguire alla perfezione questi consigli. Non solo, consentono di rendere la pianificazione e la gestione di un progetto davvero molto semplice.
Software e applicazioni: alla scoperta di ONLYOFFICE Projects
Come abbiamo appena visto software e applicazioni permettono di rendere semplice la pianificazione e la gestione di un progetto, comunicazione tra i componenti del team compresa ovviamente. Quando parliamo di applicazioni facciamo ovviamente riferimento ai device mobile. Sino a qualche anno fa era impensabile portare avanti qualsivoglia attività tramite device mobile. Oggi invece non è più così, perché i device mobile sono diventati sempre più potenti nel corso del tempo, perché viviamo in un mondo del lavoro che offre spazio per la mobilità, per i viaggi, per le attività da remoto. Ovviamente i device mobile non possono funzionare alla perfezione senza delle applicazioni ad hoc. Sulla scia di queste considerazioni, nasce ONLYOFFICE Projects. Si tratta di un’applicazione che permette di trasformare smartphone e tablet in uffici virtuali a tutti gli effetti.
ONLYOFFICE Projects: le sue più importanti funzionalità
ONLYOFFICE Projects offre molte interessanti funzionalità per coloro che devono lavorare su progetti da remoto, online, in modalità virtuale. Consente la creazione di un progetto. Il progetto può essere suddiviso in più obiettivi, con compiti ben specifici per il raggiungimento di ogni obiettivo. È ovviamente possibile creare un team e suddividere i vari compiti tra i lavoratori che ne fanno parte. Ovviamente il progetto può essere gestito in ogni suo più piccolo dettaglio, monitorando il suo andamento e cercando di risolvere gli eventuali problemi che potrebbero sorgere. Non solo nuovi progetti, è infatti possibile avere sotto controllo ogni altro progetto attivo per il quale sia ha l’accesso.
L’app (la potete scaricare qui) consente una semplice comunicazione tra i vari membri del team. È veloce ed immediato scambiarsi commenti, dialogare, accendere discussioni. Una comunicazione così efficiente è proprio quello che ci vuole per riuscire a dare vita a progetti di grande successo.
